Hiệp hội Trao đổi Quốc tế Toyonaka (sau đây gọi là "Quỹ"), một tổ chức kết hợp lợi ích công cộng, nhận thấy rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân là quan trọng và có trách nhiệm cũng như nghĩa vụ xã hội, đồng thời đã thiết lập chính sách bảo vệ thông tin cá nhân sau đây. Chúng tôi sẽ xử lý. và bảo vệ nó một cách thích hợp.
Thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân
- ・Nguyên tắc thu thập
- Chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân sau khi làm rõ mục đích và được sự đồng ý trước của người đó.
- ・Nguyên tắc sử dụng và cung cấp
- Khi sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng và cung cấp thông tin đó trong phạm vi mục đích đã được làm rõ trước.
tôn trọng quyền
Tổ chức tôn trọng quyền của cá nhân liên quan đến thông tin cá nhân và nếu có yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân từ cá nhân đó, chúng tôi sẽ phản hồi trong khoảng thời gian hợp lý và trong phạm vi hợp lý. Ngoài ra, nếu có sai sót hoặc thay đổi thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời trong khoảng thời gian hợp lý chỉ khi chúng tôi có thể xác nhận danh tính của cá nhân đó.
Về việc quản lý thông tin cá nhân đúng cách
Tổ chức sẽ thực hiện các biện pháp an toàn thích hợp liên quan đến thông tin cá nhân được thu thập và sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để ngăn chặn truy cập trái phép, giả mạo, phá hủy, rò rỉ, mất mát, v.v.
Về việc tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực khác
Quỹ tuân thủ luật pháp và các quy định khác quản lý thông tin cá nhân.
Cải tiến liên tục việc bảo vệ thông tin cá nhân
Tổ chức liên tục xem xét nội dung của chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của mình và cố gắng cải thiện nó.
Ngày 2012 tháng 3 năm 30 Hiệp hội giao lưu quốc tế Toyonaka