Hiệp hội trao đổi quốc tế Toyonaka

Hướng dẫn sử dụng Trung tâm Trao đổi Quốc tế Toyonaka

Hiệp hội Giao lưu Quốc tế Toyonaka quản lý và vận hành Trung tâm Giao lưu Quốc tế Toyonaka với tư cách là người quản lý được chỉ định. Hoạt động kinh doanh cho thuê phòng của trung tâm bao gồm các hoạt động nhằm thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh của Điều khoản Hợp nhất, như tạo cơ hội trao đổi quốc tế và thúc đẩy sự tham gia, các dự án liên quan đến hiểu biết quốc tế và quốc tế hóa, các dự án hỗ trợ cho cư dân nước ngoài và các hoạt động quốc tế tương tự. nhằm vào các thành viên của công chúng sử dụng cơ sở này cho mục đích xã hội hóa. Nếu phòng không được sử dụng cho mục đích tương tự và phòng trống, chúng tôi sẽ cho người dùng phổ thông thuê phòng miễn là phòng đó không nhằm mục đích thương mại. Ngoài ra, toàn bộ thu nhập từ việc cho thuê phòng đều được trả cho Thành phố Toyonaka.

Vui lòng đặt con trỏ vào tên cơ sở bạn muốn xem.

Trung tâm giao lưu quốc tế Toyonaka
Phòng họp 5
phòng nấu ăn
Phòng họp 4
Tiệm trao đổi Fureai
văn phòng
Phòng tăng cường âm nhạc/sức khỏe
Phòng họp 2C
Phòng họp 2B
Phòng họp 2A
Phòng họp 1
Phòng họp 3
Phòng kiểu Nhật
Phòng chơi 2B
Phòng chơi 2A
phòng y tá
phòng chơi 1
không gian CC

Trung tâm giao lưu quốc tế Toyonaka

Phòng họp 5

Phòng họp 5

Đi kèm với bảng trắng. Bàn ghế được sắp xếp theo hình vuông.

phòng nấu ăn

phòng nấu ăn

Có một bàn bếp cho người hướng dẫn và năm bàn bếp khác. Mỗi loại đều có bếp 1 đốt hoặc 5 đốt, lò nướng, lò vi sóng và các dụng cụ nấu ăn khác. Đi kèm với bảng trắng.

Phòng họp 4

Phòng họp 4

Nó có thể được sử dụng kết hợp với phòng nấu ăn. Đi kèm với một bảng trắng nhỏ.

Tiệm trao đổi Fureai

Tiệm trao đổi Fureai

Nơi mọi người trao đổi thông tin. Ngoài ra còn có góc đọc báo, tạp chí, sách đa ngôn ngữ (kể cả sách tranh).

văn phòng

Văn phòng

Các nhân viên làm việc một cách thân thiện.
Vui lòng liên hệ với nhân viên của chúng tôi nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thuê phòng, trao đổi quốc tế, hoạt động tình nguyện, v.v.

Phòng tăng cường âm nhạc/sức khỏe

Phòng tăng cường âm nhạc/sức khỏe

Có một tấm gương và một quầy bar trên một bức tường. Đi kèm với một cây đàn piano thẳng đứng. Phòng này được cách âm bằng sàn gỗ cứng. Tôi cởi giày và đi lên.

Phòng họp 2C

Phòng họp 2C

Đi kèm với bảng trắng nếu sử dụng một mình.

Phòng họp 2B

Phòng họp 2B

Đây là căn phòng lớn nhất trong tòa nhà.

Phòng họp 2A

Phòng họp 2A

Nó cũng có thể được sử dụng kết hợp với 2B và 2C. Khi sử dụng dưới dạng 2ABC hoặc 2AB, bạn có thể sử dụng micrô được lắp đặt tại địa điểm.

Phòng họp 1

Phòng họp 1

Đi kèm với một bảng trắng nhỏ. Bàn có bánh xe giúp việc bố trí bàn trở nên dễ dàng.

Phòng họp 3

Phòng họp 3

Đi kèm với bảng trắng. Bàn ghế được sắp xếp theo hình vuông.

Phòng kiểu Nhật

Phòng kiểu Nhật

10 tấm chiếu tatami. Có một cái bàn thấp. Có thể trà đạo. (Dụng cụ trà đạo có tính phí)

Phòng chơi 2B

Phòng chơi 2B

Có đồ chơi trong phòng trẻ. Nó cũng có thể được sử dụng kết hợp với phòng 2A. Cởi giày trong phòng sàn gỗ.

Phòng chơi 2A

Phòng chơi 2A

Tuy là phòng trẻ nhưng cũng có khu trải chiếu tatami và đồ chơi. Nó cũng có thể được sử dụng kết hợp với phòng 2B. Cởi giày trong phòng sàn gỗ.

phòng y tá

phòng y tá

Đây là phòng cho con bú. Bất cứ ai cũng có thể sử dụng nó. Vui lòng đến văn phòng và chúng tôi sẽ đưa chìa khóa cho bạn.

phòng chơi 1

phòng chơi 1

Có đồ chơi trong phòng trẻ. Cởi giày trong phòng sàn gỗ.

không gian CC

không gian CC

Không gian này được trang bị những chiếc ghế với ghế ngồi nhiều màu sắc và bàn làm việc có thể kết hợp tự do. Không có tường và có nhiều ánh sáng từ cửa sổ, mang lại cảm giác rộng mở.

Đơn xin thuê phòng

Nếu muốn sử dụng phòng hội nghị, phòng nấu ăn, phòng âm nhạc/tăng cường sức khỏe, phòng kiểu Nhật, phòng vui chơi hoặc phòng trưng bày, bạn phải đăng ký trước.

○Giờ tiếp nhận:
Từ 9 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều vào những ngày khai mạc
○Phòng đang cho thuê:
Từ 9 giờ sáng đến 9 giờ 30 tối
○Địa điểm tiếp nhận:
Văn phòng Trung tâm Giao lưu Quốc tế Toyonaka (tầng 6 của "Etre Toyonaka")

Làm sao để đăng kí

Danh mục sử dụng phòng có sẵn Ngày nộp đơn/xổ số
<Mục đích sử dụng>
Khi được sử dụng cho mục đích trao đổi quốc tế
Phòng hội nghị, phòng kiểu Nhật, phòng trưng bày, phòng chơi, phòng âm nhạc/tăng cường sức khỏe, phòng nấu ăn Chủ nhật đầu tiên ba tháng trước ngày sử dụng
Lễ tân: Từ 0hXNUMX
Xổ số: Từ 2hXNUMX
Thủ tục nộp hồ sơ: Từ 9h30
<Sử dụng chung>
Các hoạt động phi thương mại khác
Phòng hội nghị, phòng kiểu Nhật, phòng trưng bày, phòng chơi, phòng âm nhạc/tăng cường sức khỏe, phòng nấu ăn 2 tháng trước ngày sử dụng
Chủ Nhật đầu tiên từ 11 giờ sáng

*Nếu ngày nộp đơn/xổ số là ngày đóng cửa thì sẽ được tổ chức vào Chủ nhật tuần sau.

Thủ tục thuê phòng (đối với người sử dụng lần đầu)

  1. Step1.Kiểm tra (Chúng tôi sẽ kiểm tra xem đó là vì lợi nhuận, trao đổi quốc tế hay mục đích chung.)
    * Không thể sử dụng cho mục đích thương mại.
    Vui lòng điền các thông tin cần thiết trong đề xuất.
  2. Step2.Số người dùng đã phát hành
  3. Step3.Đơn đăng ký/Thanh toán

[Giới thiệu về đặt chỗ trực tuyến]

Bắt đầu từ tháng 2022 năm 12, bạn sẽ có thể đặt chỗ từ Hệ thống đặt chỗ thông tin cơ sở công cộng Toyonaka. Để sử dụng hệ thống, bạn sẽ cần số người dùng và mật khẩu để sử dụng các cơ sở của Thành phố Toyonaka.

  • ●Sử dụng các cơ sở công cộng ở Thành phố Toyonaka lần đầu tiên/Nếu bạn không có số người dùng
    Vui lòng hoàn tất các thủ tục tại Ban Thư ký Trung tâm Giao lưu Quốc tế Toyonaka. Sau khi xác nhận mục đích sử dụng, hãy đăng ký làm người dùng. Xin lưu ý rằng nó không thể được sử dụng cho mục đích thương mại.
  • ●Nếu bạn có số người dùng nhưng chưa đặt mật khẩu
    Vui lòng sử dụng mẫu yêu cầu trên trang chủ hiệp hội của chúng tôi để gửi cho chúng tôi một tin nhắn có nội dung: ``Tôi muốn đặt mật khẩu để sử dụng Hệ thống lưu trữ thông tin cơ sở công cộng Toyonaka.'' Mật khẩu tạm thời sẽ được cấp cho bạn qua email trả lời, vì vậy vui lòng làm theo hướng dẫn để đặt mật khẩu vĩnh viễn của bạn.

    Để biết thêm thông tin về Hệ thống đặt trước thông tin cơ sở công cộng Toyonaka, vui lòng xem trang web của Thành phố Toyonaka.

    Trang chủ Thành phố Toyonaka Hệ thống đặt trước thông tin cơ sở công cộng (xác nhận chỗ trống và đặt chỗ tạm thời)

  • ●Về việc hủy bằng cách sử dụng “Hệ thống đặt chỗ thông tin cơ sở công cộng Toyonaka”
    Nếu bạn đang ở trạng thái tạm giữ hoặc đặt chỗ tạm thời, bạn có thể hủy nó khỏi hệ thống đặt chỗ. Theo nguyên tắc chung, việc hủy bỏ hoặc thay đổi không thể được thực hiện sau khi việc đặt chỗ đã được thực hiện. Việc hủy bỏ sẽ chỉ được chấp nhận vì những lý do không thể tránh khỏi, vì vậy vui lòng đến văn phòng Trung tâm Giao lưu Quốc tế Toyonaka.

Hủy bỏ (hủy sử dụng)

Về việc hủy bỏ

Theo nguyên tắc chung, việc hủy bỏ hoặc thay đổi không thể được thực hiện sau khi đơn đăng ký đã được gửi.
Việc hủy bỏ sẽ chỉ được chấp nhận vì những lý do không thể tránh khỏi.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để yêu cầu hủy ít nhất 7 ngày trước ngày sử dụng.
Sau khi hoàn tất thủ tục, một nửa phí thuê phòng và toàn bộ phí sử dụng thiết bị kèm theo sẽ được Thành phố Toyonaka hoàn trả vào tài khoản được chỉ định của bạn sau đó.
Nếu quá thời hạn trên, bạn có thể hủy nhưng lưu ý phí sử dụng sẽ không được hoàn lại.

Thủ tục hủy

Vui lòng đến cơ sở trong giờ làm việc của lễ tân cho thuê phòng (9:00 - 17:30, đóng cửa vào Thứ Tư và các ngày lễ Tết (12/29 - 1/3)) để hoàn tất thủ tục.

<Cần mang theo gì>

*Lưu ý: Ngày sử dụng không thể thay đổi. Sau khi hoàn tất thủ tục hủy, vui lòng làm đơn đăng ký mới.